Personlig assistent / E-commerce assistent

Omkring jobbet

Som CFO og co-founder i Codefort søger jeg en højre hånd som kan assistere mig på mine nuværende opgaver.

Dette vil blive en meget bred rolle, hvor du vil assistere på mange forskellige områder og mange forskellige opgaver.

Dette kan være alt lige fra kommunikation, regnskab, e-commerce, HR og administrative opgaver.

Eksempler på opgaver

Assistere vores bogholder og revisor
Eksportere tal og ordredata til vores revisor eller udenlandske momskonsulenter, samt uploade bilag og svare på spørgsmål fra bogholder og revisor. Generelt bliver du bindeled mellem flere eksterne konsulenter.

Kontordrift
Du vil få ansvaret for at kontoret kører som det skal. Sørge for at der altid bliver bestilt rengøring, frokost og kaffe, samt have dialog med eksterne folk udefra som f.eks. udlejer, håndværkere osv.

Dataindsamling til rapportering
Du vil hjælpe med at indhente vigtige nøgletal på tværs af forskellige systemer i forbindelse med vores interne månedsraport. Disse interne rapporter er altid i udvikling, og noget vi udarbejder sammen.

Samarbejde med vores jurist ifht. ansættelseskontrakter
Lave ansættelseskontrakter til nye medarbejdere og evt. bonusaftaler i samarbejde med vores eksterne jurist. Ligeledes vil du stå for at disse bliver underskrevet digitalt af alle parter, samt stå for dialogen med vores pensionsselskab og sunhedsforsikring og opdatering af disse.

Administrativt i forbinde med vores webshops
Med 35 webshops i 16 forskellige lande og 300-800 ordrer om dagen, opstår der naturligt administrativt arbejde så snart én enkelt ting ikke lige kører 100% automatisk som det skulle. I disse tilfælde kan det f.eks. være at et par hundrede ordrer skal gennemgåes og tilrettes.

Fælles for alle ovenstående opgaver, er at vi ikke forventer at du er hverken jurist eller revisor, men tilgængæld forventer vi at du har lyst til at sætte dig ind i det basale på mange forskellige områder.

Omkring dig

Du trives godt med at blive kastet ud i nye udfordringer.

Du er lærenem og nyder at sætte dig ind i nye ting.

Samtidig trives du godt i driften, hvor det er vigtigt at holde styr på alle bolde samtidigt, for at sikre at alt bliver fulgt til dørs.

Du har en god forretningsforståelse og har enten gået på HHX, CBS eller lign. og har relevant erhvervsefering der har givet dig en god grundforståelse for forretning, økonomi og generel virksomhedsdrift.

Du kan desuden nemt navigere dig rundt på en computer, samt sætte dig ind i diverse IT-systemer.

Vi tilbyder

Løn efter kvalifikationer.

Du vil arbejde fra vores kontor på Støberigade 14, 2450 København SV.

Stillingen er 37,5 timer om ugen, mandag til fredag, men du har også friheden til at flexe mellem 7 og 18 for at få det til at fungere med din hverdag.

Du får altid det udstyr og software du skal bruge til at yde dit bedste.

Desuden tilbyder vi en fantastisk frokost buffet lavet af Durlev's Gourmæt, samt privat sunhedsforsikring.

Omkring os

Vi er en virksomhed på 11 ansatte.

Vi driver bl.a. nailster.dk og pearlwax.dk, samt andre internationale brands.

Vi er en uformel arbejdsplads med lavt hierarki. Du vil få meget ansvar og frihed, og vi stoler altid på at vores medarbejdere gør deres bedste.

Vi er en virksomhed i vækst med store ambitioner om at skabe nogle store, anerkendte og internationale brands.

Det er vigtigt for os at vores medarbejdere altid er i udvikling.

Ansøg

Send din ansøgning til mark@codefort.com.

Vi lægger ikke vægt på dine eksamensbeviser, men vil meget hellere se gode referencer og relevant erhvervserfaring.

© 2017-2021 Codefort. All rights reserved.